Chiunque gestisca una newsletter, una mailing list o anche solo un database di indirizzi email a cui inviare comunicazioni e aggiornamenti,
magari a scadenze regolari, sa benissimo quanto puo' essere complesso e laborioso gestire
manualmente tutte queste funzioni.
Chi non ha mai dovuto inviare una comunicazione a piu' indirizzi email contemporaneamente? E chi non ha mai sentito l'esigenza di inviare messaggi email personalizzati, oppure di aggiungere e rimuovere automaticamente dei nominativi e degli indirizzi email dal proprio database?
Ebbene, oggi esistono software piu' o meno complessi che ci permettono di automatizzare queste funzioni
con pochi semplici click e realizzare messaggi email piu' professionali.
In questa newsletter voglio segnalare a tutti i miei iscritti 3 semplici softwares che possono
rendere la vita molto piu' facile a chi fa Email Marketing e gestisce grossi quantitativi di posta elettronica
o di indirizzi email.
1) EditPad - Formattazione
corretta del testo !
Editpad e' un semplice ma potentissimo editor di testo. A cosa servira' poi
un programma di testo per fare Email marketing? La risposta e' semplice e puo'
essere riassunta in 3 punti:
b) Secondo motivo: se realizzi i messaggi in formato testuale, devi prevedere un ritorno a capo ogni 65-70 caratteri, in modo tale che, il programma del ricevente non crei dei ritorni di paragrafo
sgradevoli del tipo:
"Ciao,
questo messaggio non e'
stato
formattato correttamente perche' non e' stato
previsto un
ritorno a capo ogni 65
-70 caratteri"
Con Editpad, potrai impostare automaticamente i ritorni a capo come meglio
desideri (suggerito 65 o max 70 caratteri) e avrai sempre sott'occhio il numero totale di battute e
di righe del tuo messaggio.
c) Terzo motivo: non devi perdere una giornata a realizzare il tuo messaggio
testuale! Se utilizzi i programmi standard offerti dal tuo sistema operativo
come ad esempio Notepad o WordPad, allora puoi star certo che sprecherai un sacco
di tempo per formattare il messaggio e correggere gli errori. Con Editpad invece
avrai tutte le funzioni piu' evolute di un programma avanzato (tipo Word) come ad esempio l'annullamento e il ripristino infinito
(Undo - Redo) di
tutte le operazioni, la conversione Maiuscolo/minuscolo del testo, la
sostituzione singola e multipla dei caratteri e delle parole, i Link cliccabili
(cosi' potrai testare subito se funzionano) e molto altro ancora.
Editpad e' quindi l'editor di testo indispensabile per chiunque desideri
realizzi messaggi Email professionali in modo facilme e veloce. E in piu'.... e'
prevista una versione completa gratuita ! Per scaricarlo adesso clicca
qui
2) ListManager - Importazione,
Esportazione e Mixing di indirizzi Email
ListManager
e' un fantastico programmino che permette di importare, esportare, filtrare,
mixare e rimuovere un numero pressoche' illimitato di indirizzi email e mailing
list da files testuali e Html di ogni genere.
Supponiamo ad esempio che hai trovato una pagina web contenente qualche
centinaio di indirizzi email da inserire nel tuo database (mi raccomando non fare
Spam!). Se dovessi esportarli manualmente, ad esempio con
"copia/incolla", quanti giorni di lavoro ti servirebbero? Molti
immagino....
Con ListManager invece ti bastera' cliccare su "importa", scegliere il
file che ti interessa, e magicamente in meno di 2 secondi avrai filtrato tutti
gli indirizzi email che ti servivano. Ma non e' finita ! Nel file che hai
utilizzato era presente qualche doppione di email ? Nessun problema, con la
funzione "Clean" tutte le email doppie vengono automaticamente rimosse
evitandoti cosi' brutte figure (non e' infatti bello mandare 2 volte lo stesso
messaggio!).
Ora immagina di avere un altro file contenente una lista di indirizzi email da
rimuovere da quella precedente (ad esempio tutti gli email di chi ha chiesto di
essere rimosso dalla tua lista). Benissimo, anche questa volta l'operazione puo'
essere conclusa velocemente con la funzione di "Remove List" oppure,
se devi mixare i dati di una lista con un altra, con la funzione di "Append".
Queste sono solo alcune delle tante funzioni di questo incredibile programmino,
conosciuto solo da poche persone, ma d'obbligo per chi deve fare regolarmente
Email Marketing ! Quanto costa questo programma... ? Bhe, e' imbarazzante dirlo,
ma e' gratis ! Per scaricarlo adesso clicca
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3) Mailloop - Newsletter ,
Newsgroup ed Email Marketing Avanzato
Mailloop e' un software molto avanzato che permette di
svolgere un numero pressoche' illimitato di funzioni di Email Markteing. Il
punto di forza di Mailloop e' l'elevato grado di automazione e di
personalizzazione di tutte le sue funzioni.
Praticamente e' possibile impostare il programma affinche' svolga autonomamente complesse operazioni di Email Marketing come ad esempio:
Nonostante il costo elevato (circa 500$) Mailloop e' sicuramente uno dei migliori prodotti disponibili attualmente sul mercato. I professionisti del settore e le aziende che devono gestire quotidianamente grossi quantitativi di email e di newsletter troveranno sicuramente grande giovamento da questo tipo di applicazione che evita di dover ricorrere a script personalizzati o a servizi di terze parti. Per maggiori informazioni su Mailloop clicca qui
Conclusioni
Un ultimo suggerimento prima di concludere: questi software sono degli
ottimi supporti per chi fa oggi Email Marketing , ma devono essere usati con
estrema cautela e intelligenza. Il problema principale non e' "come
farli funzionare" ma bensi "come utilizzarli" e "quando
utilizzarli" correttamente, senza fare spam.
Per far cio' sara' determinante la propria esperienza, ma anche la conoscenza delle tecniche piu' recenti ed avanzate di Web marketing!
- Per approfondimenti: Madri
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