excel base

Excel Base

Questa sezione vi fornisce alcuni suggerimenti necessari per incominciare

Scorciatoie

Per spostarvi all'inizio del foglio di lavoro premete Ctrl + Freccia Obliqua, mentre Freccia Obliqua da sola vi porta all'inizio di una riga.
Ctrl + Fine vi porta all'ultima cella correntemente in uso.
Ctrl + " vi porta all'ultima colonna della regione corrente dei dati, la IV, mentre Ctrl + $ vi porta all'ultima riga, la 65536.
Pag# e Pag$ scorrono una schermata alla volta verso l'alto o verso il basso.
Le combinazioni Alt + Pag# o Pag$ vi spostano a sinistra o a destra una schermata per volta.
Per spostarvi tra fogli di lavoro, Ctrl + Pag$ vi porta al foglio successivo, mentre Ctrl + Pag# vi sposta al foglio precedente.
Se avete attive più cartelle di lavoro, Ctrl + F6 e Ctrl + Maiusc + F6 vi spostano avanti e indietro tra di esse.
Se la cella attiva è scomparsa dallo schermo visibile, premete Ctrl + Backspace per farla riapparire.
Se volete richiamare velocemente il menu Trova, premete Maiusc +F5. Maiusc + F4 trova l'evento successivo.
Se volete richiamare la casella di dialogo Vai a, premete F5
Ctrl + Maiusc + F12 richiama la casella di dialogo di stampa.
Di default appaiono tre fogli di lavoro. Per aggiungerne un altro premete Maiusc + F11.
Selezionando una gamma di celle e premendo F11 appare un diagramma basato su quella gamma di celle.
Se desiderate avere una nuova riga nella stessa cella, premete Alt + Invio.
Ctrl + Maiusc più due punti stampa l'ora nella cella attiva.
Per mostrare la casella di dialogo Formato Celle, premete Ctrl + 1.
Come per le altre applicazioni Office 2000, Ctrl + G, Ctrl + I, Ctrl + S attivano o disattivano il grassetto, il corsivo, e la sottolineatura.
Ctrl + A seleziona tutto.
Per acquistare spazio Ctrl + 7 attiva o disattiva la Barra degli strumenti standard. Funziona esclusivamente per Excel.
Se avete una cella contenente il risultato di una formula, controllate sulla barra della formula l'intervallo di celle alle quali la formula fa riferimento. E' utile se volete controllare che le cose vengano addizionate correttamente.
Ctrl + F12 apre la casella di dialogo Apri.
Maiusc + F12 salva la cartella di lavoro corrente.

File

Se desiderate che Excel si apra con una cartella di lavoro particolare, è sufficiente inserirla nella cartella Xlstart che trovate usando il menu Avvio, Trova.
Se lavorate con qualcuno che ha una versione precedente di Excel, durante il salvataggio potete usare un formato 97/2000 o 5/95. Ma le cartelle di lavoro create in questo modo possono essere molto ingombranti. Nella casella di dialogo Salva con nome, selezionate il formato appropriato dall'elenco Tipo.
Potete usare i modelli predefiniti in Excel dalla scheda Modelli Office 97, se l'avete. Provateli per scoprire come possono aiutarvi a lavorare.
E' possibile creare modelli come con Word. Salvate una cartella di lavoro come modello e vedrete che apparirà nella scheda Generale quando optate per Nuovo. I modelli hanno estensione XTL.
Potete assicurarvi che il modello venga caricato automaticamente quando eseguite Excel salvandolo nella cartella Xlstart come cartel.xlt.
Per informazioni sui nomi delle cartelle di lavoro che state usando andate su File, Proprietà, Contenuto.
La scheda Personalizza di Proprietà ha un uso particolare. Potete collegare informazioni a una particolare cella nella cartella di lavoro. Inserite un nome (che fa riferimento a un nome che avete già dato a una cella), poi attivate la casella "Collega al contenuto".
Ricordatevi di salvare il vostro progetto a intervalli regolari per evitare di perdere tutto.

Numeri

Excel considera un punto come punto decimale
Excel tenta di capire che tipo di numero state inserendo. Inserendo un numero tra parentesi tonde, assumerà valore negativo.
Lo zero iniziale viene soppresso. Se è necessario averlo, come per un codice o numero di riferimento, potete inserire una virgoletta prima del numero. Altrimenti andate su Formato Celle e nella finestra Numero; attivate l'opzione Testo. Le celle in questo formato verranno trattate come testo e la cella verrà visualizzata esattamente come è immessa.
Potete anche creare un formato speciale. Per saperne di più consultate la casella di dialogo Formato Celle. Cliccate su Personalizzato, poi selezionate il formato di base che desiderate modificare. Scorrete lungo la lista dei formati e noterete che ne esistono alcuni che vi permettono di inserire cifre negative, in rosso e così via. I negativi in rosso si possono anche ottenere dall'opzione Numero.
Se nella cella ove avete inserito un numero appare una serie di cancelletti, non disperate. Excel vi dice che non c'è spazio sufficiente per il numero intero. Aggiustate la larghezza della cella. Il numero in sé non è andato perso.
Per automatizzare l'adattamento delle colonne ai numeri, provate con Formato, Colonna, Adatta. Altrimenti cliccate due volte sulla destra dell'intestazione della colonna.
Una barra a destra (/) viene interpretata come parte di una data. Così anche un trattino se si trova tra numeri che abbiano senso presi come data.
Le date sono un problema. Excel le interpreta in mese/giorno, quindi 12/2 è il 2 dicembre, non il 12 febbraio. Andate su Formato, Celle e nell'elenco Categoria cliccate su Data per formati alternativi.
Se digitate 1/25 avrete il 25 gennaio. Per una frazione, digitate 0 più uno spazio e poi la frazione. Nella barra della formula apparirà come frazione decimale.
Se digitate =3/25, il valore appare come 0.12 nella cella (e come 3/25 nella barra della formula). Accade lo stesso se digitate un segno di addizione al posto di uguale.
Se state usando simboli scientifici, Excel tenterà di interpretare per esempio e oppure E.

Formule

Se state mostrando le formule piuttosto che i valori nelle celle ricordate di ripristinare i valori prima della stampa, a meno che non vogliate stampare le formule.
Una volta che cambiate il valore di una cella, Excel eseguirà tutte le somme necessarie ad assicurare che le formule vengano aggiornate. Potete controllare questo comportamento dalla scheda Calcolo di Strumenti, Opzioni.
La sola occasione in cui potreste voler effettuare un aggiornamento manuale avverrà durante la gestione di fogli di lavoro molto grandi, in quanto la presenza di molti calcoli rallenta il lavoro.
Per forzare un calcolo durante la modalità manuale, premere F9.
Per forzare un calcolo solo del foglio di lavoro corrente, premete il tasto Calc. Documento nella scheda Calcolo di Opzioni.
Nella scheda Calcolo esiste un'opzione per lavorare con l'approssimazione come visualizzata. E' consigliabile se state lavorando con la valuta per evitare la possibilità di errori di arrotondamento.
Le formule iniziano col segno = (uguale). Un modo ordinato di creare una formula è cliccare sulla cella, poi inserire un segno uguale nella barra della formula. Ora cliccate sulla prima cella che desiderate nella formula, poi l'operatore desiderato, poi la seconda cella.Quindi cliccate nella barra della formula per completare l'operazione. Se, per esempio avete 10 in C4 e 12 in C5 e volete il totale dell'addizione in E5, cliccate su E5, poi aggiungete un segno = alla barra della formula, cliccate su C4, aggiungete un segno di addizione nella barra della formula e per finire cliccate su C5. Avete così creato la formula.
Se desiderate un calcolo aritmetico veloce, potete inserirlo direttamente nella barra della formula e usare Excel come una calcolatrice.
Excel tenta di scoprire il significato inteso qualora commettiamo un errore, offrendovi una soluzione che potete accettare o rifiutare.

Testo

Sembra che Excel gestisca il testo in modo strano. Se è troppo lungo per una cella, seguita a mostrarlo a meno che non ci sia qualcosa nella cella successiva che lo fermi. Se comunque il testo è troppo lungo per la cella, potete aggiustare la cella affinché si adatti al testo oppure potete ridurlo.
Provate a cambiare la dimensione del testo. Andate su Formato, Celle e attivate la scheda Carattere.
Potete aggiungere un Invio alla riga con Alt + Invio. Questo influisce sull'altezza della riga corrente. Altrimenti potete inserire il testo di lato o con angolazione. Per fare ciò andate su Formato, Celle, Allineamento.
E' ovviamente possibile cambiare il tipo, la dimensione e il colore del carattere, sempre da Formato, Celle ma questa volta dalla scheda Carattere.

Inserire forme

Dopo aver attivato la barra degli Strumenti Disegno (Visualizza,Barre degli Strumenti, Disegno) cliccate sul tasto Forme per una lista di linee, Callout e tutto il resto.
Ancora meglio, accedete a Clipart andando su Forme e cliccando su Altre Forme. Appare una vasta gamma di categorie Clipart. Cliccate su una di esse per vedere le immagini che contiene. Ricordate che potete accedere alle Clipart anche da Inserisci, Immagine, Clipart.
Una volta inserita l'immagine apparirà la Barra degli Strumenti Immagine (se è stata precedentemente attivata). Cliccate sull'icona Formato Immagine e vi apparirà una serie di opzioni disponibili.
Nella scheda Colori e Linee potete riempire lo sfondo dell'immagine con un colore da voi scelto.
Attorno all'immagine potete aggiungere una linea con lo stile, il colore e lo spessore che vi serve.
La casella di dialogo Dimensioni offre un'alternativa alle barre di dimensione per il ridimensionamento dell'immagine (se fate errori si ritorna alla forma originaria con il tasto Reimposta).
La casella di attivazione Blocca Proporzioni consente di ridimensionare l'immagine senza distorcerla in alcun modo.
Se siete alle prese con una linea o una freccia, la scheda Dimensioni vi permette di ruotare l'immagine.
La scheda Immagine vi permette di ritagliare l'immagine in qualsiasi direzione, in altre parole di tagliare via i bordi.
Se avete un Callout potete inserire del testo in qualsiasi forma o dimensione o colore.