Siamo interessati a memorizzare i libri di casa, sia quelli scolastici sia quelli di narrativa, sia tutti gli altri generi. I libri possono essere di diverse case editrici e autori (se un libro ha più autori, si memorizza solo il primo). Sono sistemati in due mobili diversi, uno con degli scaffali, l’altro con dei ripiani.

Questa è la definizione del problema, cioè dell’archivio che si intende creare, da sola non è sufficiente per capire come lavorare con Access o con un altro DBMS, come è stato spiegato nei capitoli precedenti, si deve fare l’analisi dei requisiti. Trattandosi dei libri di casa, l’analisi dei requisiti consiste nello scrivere, anche solo con carta e penna, una lista di requisiti, cioè di oggetti da rappresentare considerando tutte le caratteristiche, è importante fare con accuratezza questa lista, senza saltare niente, altrimenti la realizzazione della base di dati risulterebbe sbagliata. Se si trattasse di un archivio più complesso, per esempio richiesto da un cliente, il procedimento sarebbe più lungo (si dovrebbe interrogare il cliente stesso).