Esercitazione Access 2000

 BIBLIOTECA

 

CREAZIONE GUIDATA TABELLA LIBRI.

Per costruire un nuovo database a cui diamo il nome Biblioteca:

1.      Apri Access

2.      File Nuovo

3.      Scegli Database

4.      Salvalo con CREA nella cartella che vuoi con il nome Biblioteca

Ora segui le istruzioni:

  1. Crea una tabella mediante creazione guidata
  2. Scegli in ambito privato la tabella Libri e i campi (usando Rinomina Campo se necessario): ID libro, Autore, Titolo, Editore, Anno, IDutente, Data prestito, Data rientro.
  3. Premi su Avanti e scegli il nome Libri e Chiave primaria definita dall’utente
  4. Premi Avanti e seleziona Numeri consecutivi assegnati… in modo automatico (la chiave ID libro va bene)
  5. Premi Avanti e seleziona Modifica della struttura tabella
  6. Ora premi Fine.

Ora controlliamo la struttura della tabella, i tipi di dati e le loro proprietà. Controlla e nel caso modifica:

NOME CAMPO

TIPO DI DATI

PROPRIETA’ CAMPO

ID libro

Contatore

Intero lungo- Incremento – IDlibro - Sì (duplicati non ammessi)

Autore

Testo

100 – No – No - No – No

Titolo

Testo

200 – Titolo – No – No - No – No

Editore

Testo

100 - No – No - Sì (duplicati ammessi) – No

Anno

Numerico

Intero – 0 (decimali) – No – No

IDutente

Testo

50 - No – No - Sì (duplicati ammessi) – No

Data prestito

Data/ora

Data in cifre – No – No

Data rientro

Data/ora

Data in cifre – No - No

Ora esci da Libri (non da Access) e ti viene chiesto di salvare. SI

Inserisci i primi 3 libri che vedi nella tabella in basso, utilizzando i tasti freccia o il tasto TAB

Esci.

Rientra e guarda i 3 record immessi. Sistema la larghezza dei campi e i record (formato Arial con dimensione 10); salva poi le modifiche.

CREA LA MASCHERA LIBRI (per inserire più facilmente altri libri)

  1. Seleziona Maschera
  2. Scegli creazione guidata
  3. Seleziona tutti i campi e premi Avanti.
  4. Scegli il layout A COLONNE e premi Avanti
  5. Scegli lo stile sfumature e premi Avanti
  6. Scegli il titolo LIBRI e l’opzione Aprire la maschera per visualizzare o inserire informazioni e premi FINE

Ora visualizza i libri inseriti mediante i tasti freccia ed i pulsanti dei Record

Usando il pulsante Inserisci Nuovi Record immetti gli altri 17 testi (usando TAB):

 

ID libro

Autore

Titolo

Editore

Anno

IDutente

Data prestito

Data rientro

1

Baudelaire C.

Un mangiatore d'oppio

Newton

1998

 

 

 

2

Eco U.

L'isola del giorno prima

Bompiani

1998

004

10/10/02

10/01/03

3

Lucrezio

La natura

Rizzoli

1980

006

20/10/02

20/01/03

4

Manzoni A.

Promessi sposi

SEI

1995

 

 

 

5

Sturm J.

Sviluppo di soluzioni XML

Mondadori Informatica

2000

002

15/12/02

15/03/03

6

Eco U.

Il nome della rosa

La biblioteca di Repubblica

2002

003

17/01/03

15/04/03

7

Viewegh M.

L'educazione delle ragazze in Boemia

Arnoldo Mondadori

1999

001

23/12/02

23/03/03

8

Cirino Linda D.

La donna delle uova

Neri Pozza

1997

004

02/02/03

02/05/03

9

Camilleri A.

La forma dell'acqua

Sellerio

1998

005

12/11/02

12/02/03

10

AA.VV.

Word 2000

Mixing Gmbh

2001

 

 

 

11

Redmond P.

L'allievo

Arnoldo Mondadori

1999

001

23/03/03

23/06/03

12

Mazzadi L.

L'Italia Umbertina

Rusconi

1982

 

 

 

13

Marcuse H.

La fine dell'utopia

Laterza

1968

005

17/12/02

17/03/03

14

Quadrelli R.

Il senso del presente

Rusconi

1976

002

16/12/02

16/03/03

15

Pansa G.

Il regime

Sperling & Kupfer

1993

 

 

 

16

AA.VV.

Cibernetica e teoria dell'informazione

La Scuola

1978

 

 

 

17

Damiano E.

Funzione docente

La Scuola

1976

 

 

 

18

Frolich P.

Guerra e politica in Germania 1914-1918

Pantarei

1995

009

03/02/03

03/05/03

19

AA.VV.

Giovani oggi

Il mulino

1984

 

 

 

20

Buzzati D.

Il deserto dei tartari

Arnoldo Mondadori

1979

002

16/02/03

16/05/03

Esci e torna su tabelle e apri Libri. Vedrai tutti i dati inseriti. Risistema la larghezza dei campi. Esci e salvala.

Apri ora la maschera Libri in Struttura.

Per abbellirla possiamo:

1.      inserire un’immagine a scelta,

2.      modificare i caratteri (tipo, dimensione, colore… esempio: Arial 10 nero …)

3.      modificare lo sfondo

4.     

Imposta pagina verticale e poi guarda l’Anteprima. Non conviene stampare, meglio con Report che vedremo dopo. Infine esci e salva.

CREA UNA QUERY (USANDO CREAZIONE GUIDATA)

  1. Premi Query e creazione guidata
  2. Scegli tutti i campi e poi Avanti
  3. Dettaglio e poi Avanti
  4. Nome LIBRI QUERY e APRIRE… e FINE

Vai in struttura e sul campo Autore scegli ordinamento crescente. Premi Visualizza e trovi tutti i libri ordinati secondo l’autore. Ordina adesso secondo ID libro ed esci salvando.

Vogliamo ora trovare tutti i libri dati in prestito

  1. Vai in struttura e su Data prestito
  2. Sulla riga Criteri digita Is not Null
  3. Premi Visualizza e appaiono tutti i libri dati in prestito
  4. Salva con nome Libri in prestito
  5. Esci

Vogliamo ora trovare i libri con data in prestito scaduta da più di 30 giorni

  1. Apri  Libri Query
  2. In struttura vai su Data rientro
  3. Su Criteri digita <date() (significa Data rientro minore di oggi)
  4. Vedi in Visualizza ciò che cercavi
  5. Salva con nome Prestito scaduto
  6. Esci

Vogliamo trovare i libri editi da Rusconi o da Rizzoli

  1. Apri  Libri Query e apri Struttura
  2. Vai su Editore e digita Rusconi OR Rizzoli in Criteri
  3. Vedi in Visualizza ciò che cercavi
  4. Esci senza salvare (ATTENTO)

Ora hai a disposizione 3 query:

  1. Quella con tutti i libri (Libri query)
  2. Quella con i libri dati in prestito (Libri in prestito)
  3. Quella con i libri con data in prestito scaduta (Prestito scaduto)

CREA UN REPORT CON CREAZIONE GUIDATA

  1. Premi Report e Creazione guidata
  2. Scegli tutti i campi tranne IDutente, Data prestito, Data rientro
  3. Poi Avanti e ancora Avanti
  4. Ordina secondo Autore e poi Titolo e premi Avanti
  5. Scegli il layout Tabulare e Verticale e premi Avanti
  6. Scegli lo stile Formale e premi Avanti
  7. Titolo: Libri e Visualizza Anteprima e premi FINE

Ti apparirà la pagina con tutti i libri in un bel formato per poterla poi stampare. Puoi cambiare i margini con Imposta Pagina. Se qualche scritta non appare completa vai su Struttura e modificala al meglio che riesci. Altrimenti crea un nuovo Report (vedi sotto).

Ora inserisci un nuovo testo usando la maschera, cosa succede alle Query ed ai Report creati?

Vengono ovviamente aggiornati!

Crea ora un nuovo Report

  1. Premi Nuovo
  2. Creazione guidata e seleziona tabella Libri
Fai come prima e chiamalo Libri1 (lo fa automaticamente)